2月20日，代县十六届人大四次会议筹备会在代县人大常委会一楼会议厅召开。代县人大主任贾明亮，副主任赵继先、杨香花、梁跃飞，大会秘书处各工作组组长及成员参加会议。会议由代县人大常委会副主任梁跃飞主持。

会上，代县人大副主任梁跃飞通报了代县十六届人大四次会议议程及日程安排，并明确了筹备工作领导小组人员名单及职责，领导小组下设会务、资料 、议案、宣传、监督、保卫、医疗七个小组，对各工作组的工作职责、主要工作做了具体安排。与会各工作组组长分别结合自身职责汇报了当前工作，对会议筹备细节方面进行了补充完善，并提出了相关意见建议。

代县人大常委会主任贾明亮强调，人代会会期长，任务大，程序多，而筹备工作时间紧，全体工作人员要提前进入到工作状态，以高度的政治敏感性和责任心，切实做好人代会各项筹备工作，确保把大会开得成功、圆满。